W skład Zarządu weszły:
S. M. Ewa Mazurek – Przełożona Prowincjalna
S. M. Antonia Piekarz – Wikaria Prowincjalna
S. M. Miriam Bilska – Radna Prowincjalna
S. M. Alfonsa Grybel - Radna Prowincjalna
S. M. Zachariasza Kalinowska - Radna Prowincjalna.
Uroczystość, w której uczestniczyły Siostry z różnych placówek rozpoczęła się wspólnym śpiewem do Ducha Świętego oraz krótkim słowem wprowadzającym Matki Jany. Po przeczytaniu tekstu Pisma Świętego: J 21, 15-19 i słowach „Czy miłujesz Mnie więcej aniżeli ci?” Matka wyraziła swoje podziękowanie dotychczasowemu Zarządowi Prowincjalnemu. Następnie odczytała Dekret nominacyjny i wręczyła nowo mianowanym Siostrom indywidualne Dekrety, udzielając im błogosławieństwa. Był też czas na wyrażenie wdzięczności za dobro minionych trzech lat oraz na serdeczne powitanie Sióstr i życzenia ze strony przybyłych. Kulminacyjnym punktem spotkania była uroczysta Msza św., którą celebrował Kapelan sióstr – Ks. prałat Bogdan Węgrzyn. Podczas kazania zwrócił on uwagę na konieczność głoszenia Bożego Miłosierdzia oraz realizowanie tego miłosierdzia w życiu. Podkreślił też, że trwający Rok Miłosierdzia ma być dla każdego czasem autentycznej przemiany życia. Podczas Eucharystii Siostry modliły się za Siostrę Prowincjalną Ewę i jej Radę, aby umocnione darami Ducha Świętego wiernie wypełniały Wolę Dobrego Boga, wskazując kierunki twórczej realizacji charyzmatu Ojca Założyciela – św. Zygmunta Gorazdowskiego.